Текшерүү тизмеси персоналдык файл маалыматтарын уюштуруу
Жумуш берүүчү катары кызматкерлериңиздин маалыматтарын туура сактоо маанилүү. Муну менен сиз кызматкерлердин жеке маалыматтарынын кадрдык эсебин жүргүзүүгө милдеттүүсүз. Мындай маалыматтарды сактоодо Купуялык Актынын Жалпы Маалыматты Коргоо Регламенти (AVG) жана Ишке ашыруу Актынын Жалпы Маалыматты Коргоо Регламенти (UAVG) эске алынышы керек. AVG жеке маалыматтарды иштетүүгө байланыштуу иш берүүчүгө милдеттерди жүктөйт. Бул текшерүү тизмеси аркылуу сиз кадрдык файлдарыңыз талаптарга жооп берер-келбесин билесиз.
Кадрдык делодо кандай маалыматтар иштетилиши мүмкүн?
Негизги эреже сакталат - бул кадрдык дело үчүн зарыл болгон маалыматтар гана киргизилиши мүмкүн: кызматкер менен эмгек келишимин талаптагыдай аткаруу.
Кандай болбосун, "жөнөкөй" жеке маалыматтар сакталат, мисалы:
- Аты-жөнү;
- Дарек;
- Туулган датасы;
- Паспорттун/өздүк картасынын көчүрмөсү;
- BSN номери
- Кол коюлган эмгек келишими, анын ичинде эмгек шарттары жана тиркемелери;
- Баалоо отчеттору сыяктуу кызматкерлердин иштеши жана өнүгүү маалыматтары.
Иш берүүчүлөр персоналдын файлын кеңейтүүнү тандай алышат, мисалы, иш берүүчүнүн жеке жазуулары, жумушка келбегендиги жөнүндө жазуулар, даттануулар, эскертүүлөр, маектешүүлөрдүн жазуулары ж.б.у.с.
Иш берүүчү катары, бул маалыматтарды мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрүнө карата тууралыкка жана тактыкка умтулуу үчүн дайыма жаңыртып туруу маанилүү.
Качан персоналдык делодо "кадимки" жеке маалыматтар иштетилиши мүмкүн?
Иш берүүчү персоналдык делодо качан жана кандай "жөнөкөй" жеке маалыматтар сакталышы мүмкүн экенин карап чыгышы керек. AVG 6-беренесине ылайык, иш берүүчүлөр "кадимки" жеке маалыматтарды персонал делосуна 6 себеп аркылуу сактай алышат. Бул себептерге төмөнкүлөр кирет:
- Кызматкер кайра иштетүүгө макулдук берген;
- Кызматтык (эмгектик) келишимди түзүү үчүн кайра иштетүү зарыл;
- Кайра иштетүү иш берүүчүгө жүктөлгөн мыйзамдуу милдеттен улам зарыл (мисалы, салыктарды жана төгүмдөрдү төлөө);
- Кайра иштетүү кызматкердин же башка жеке жактын турмуштук таламдарын коргоо үчүн зарыл (мисалы, курч коркунуч келип чыкканда, бирок кызматкер макулдук берүүгө акыл-эси жагынан жөндөмсүз болсо);
- Кайра иштетүү коомдук кызыкчылык/коомдук тартип үчүн зарыл;
- Кайра иштетүү иш берүүчүнүн же үчүнчү жактын мыйзамдуу кызыкчылыктарын канааттандыруу үчүн зарыл (кызматкердин кызыкчылыктары иш берүүчүнүн мыйзамдуу кызыкчылыктарынан жогору турган учурлардан тышкары).
Кадрдык делодо кандай маалыматтар иштетилбеши керек?
Файлга киргизилген "нормалдуу" маалыматтардан тышкары, (адатта) кирбеши керек болгон маалыматтар да бар, анткени алар өзгөчө сезимтал мүнөзгө ээ. Булар "атайын" маалыматтар жана төмөнкүлөрдү камтыйт:
- ишенимдер;
- Сексуалдык багыт алуу;
- Расасы же улуту;
- Медициналык маалыматтар (анын ичинде кызматкер өз ыктыяры менен бергенде).
"Атайын" маалыматтар 10 өзгөчө учурларда AVG астында гана сакталышы мүмкүн. Негизги 3 өзгөчөлүктөр төмөнкүлөр:
- Кызматкер кайра иштетүүгө ачык макулдугун берген;
- Сиз кызматкердин өзү атайын ачып берген жеке маалыматтарды иштетесиз;
- Кайра иштетүү башкы коомдук кызыкчылык үчүн зарыл (бул үчүн Голландиялык мыйзамдык негиз талап кылынат).
Персоналдын коопсуздук чаралары
Кадрдык дело менен таанышууга кимге уруксат берилет?
Кадрдык файлды иш аткаруу үчүн жеткиликтүүлүгү зарыл болгон адамдар гана көрө алышат. Бул адамдарга, мисалы, жумуш берүүчү жана кадрлар бөлүмүнүн кызматкерлери кирет. Кызматкердин өзү да өздүк делосун көрүүгө жана туура эмес маалыматтарды оңдоого укуктуу.
Файл үчүн коопсуздук талаптары
Мындан тышкары, AVG кадрдык файлдарды санарип же кагаз түрүндө сактоого талаптарды кое тургандыгын эске алуу керек. Иш берүүчү катары сиз кызматкердин купуялыгын коргоо боюнча чараларды көрүүгө милдеттүүсүз. Демек, файл киберкылмыштан, уруксатсыз кирүүдөн, өзгөртүүдөн же жок кылуудан корголушу керек.
Кызматтык файлдарды сактоо мөөнөтү
AVG жеке маалыматтар чектелген мөөнөткө сакталышы мүмкүн деп айтылат. Кээ бир маалыматтар мыйзамдуу сактоо мөөнөтүнө дуушар болот. Башка маалыматтар үчүн, иш берүүчү маалыматтардын тактыгын өчүрүү же мезгил-мезгили менен карап чыгуу үчүн мөөнөттөрдү белгилөөгө милдеттүү. AVG так эмес маалыматтардын файлда сакталышын камсыз кылуу үчүн акылга сыярлык чараларды көрүү керектигин белгилейт.
Кызматкерлердин файлдарын сактоо мөөнөттөрү жөнүндө көбүрөөк билгиңиз келеби? Анда биздин блогду окуңуз кызматкерлердин документтерин сактоо мөөнөттөрү.
Сиздин кадрдык делоңуз жогоруда саналган талаптарга жооп береби? Ошондо ал AVG шайкеш келет.
Эгерде бул блогду окугандан кийин, сизде кадрдык файл же AVG жөнүндө суроолоруңуз болсо, сураныч Биз менен байланыш. биздин жумушка орношуу боюнча адвокаттар сага жардам берүүгө кубанычта болот!