Голландиянын мыйзамы кардарлардын маалыматтарын сактоодо эки тараптуу мамилени колдонот. Финансылык документтер сыяктуу ишкердик жазуулар салык мыйзамдарына ылайык кеминде жети жыл сакталышы керек, ал эми жеке маалыматтар салык мыйзамдарына ылайык сакталышы керек. GDPR анын максаты үчүн зарыл болгондон узак убакытка сакталбашы керек.

Бул юридикалык милдеттенмелерди аткаруу менен купуялуулук укуктарын сыйлоонун ортосунда кылдат тең салмактуулукту түзөт.

Көптөгөн уюмдар кардарлардын ар кандай маалыматтарын мыйзамдуу түрдө канча убакытка сактай аларын так түшүнө алышпайт. Эрежелер сиз каржылык жазуулар, кызматкерлердин маалыматтары же кардарлардын жалпы маалыматтары менен иш алып барып жатканыңызга жараша өзгөрүп турат.

Айрым сактоо мөөнөттөрү белгилүү бир мыйзамдар менен белгиленет, ал эми башкалары сизден бизнес муктаждыктарыңызга негизделген акылга сыярлык чечимдерди кабыл алууну талап кылат.

Бул колдонмо Нидерландияда маалыматтарды сактоону жөнгө салуучу укуктук базаны түшүндүрөт жана сизге уюмуңуз үчүн тиешелүү сактоо графигин кантип аныктоо керектигин көрсөтөт.

Сиз ар кандай маалымат түрлөрүнө карата мыйзамдуу талаптар, маалыматтарды жок кылууну кантип туура башкаруу керектиги жана кардарларыңыздын өз маалыматтарына карата кандай укуктары бар экендиги жөнүндө билесиз.

Нидерландиянын мыйзамдары боюнча маалыматтарды сактоонун негизги принциптери

Голландия мыйзам кардарлардын маалыматтарын сактоодо үч негизги принципти сактоону талап кылат: сиз маалыматты баштапкы максаты үчүн гана сакташыңыз керек, зарыл болгон минималдуу көлөмдү чогултушуңуз жана сактоо чечимдериңизди так документтештиришиңиз керек.

Жеке маалыматтарды иштетүүдөгү максатты чектөө

Сиз жеке маалыматтарды чогулткан белгилүү бир максат үчүн гана сактай аласыз. Эгер сиз чогулткан болсоңуз кардар жөнүндө маалымат буйрутманы иштетүү үчүн, сиз ал маалыматты маркетинг максатында чексиз убакытка сактай албайсыз, эгерде сиз бул максатта өзүнчө макулдук албасаңыз.

GDPR сизден кандайдыр бир маалыматтарды чогултуудан мурун так максаттарды аныктоону талап кылат. Ал максат аяктаганда, сиздин укуктук негиз сактоо үчүн да аяктайт.

Мисалы, сиз кардар менен транзакцияны аяктагандан кийин жана мыйзамдуу кармап туруу мөөнөтү бүткөндөн кийин, башка мыйзамдуу максат болбосо, алардын маалыматтарын жок кылышыңыз керек.

Сиз жарактуу юридикалык негизсиз эски маалыматтарды кайра колдоно албайсыз. Эгерде сиздин бизнес жагдайыңыз өзгөрүп, сиз бар болгон кардарлардын маалыматтарын жаңы максатта колдонгуңуз келсе, анда бул баштапкы чогултуу максатына туура келерин баалашыңыз же жаңы макулдук алышыңыз керек.

Маалыматтарды минималдаштыруу жана зарылчылык

Максатыңызга жетүү үчүн зарыл болгон минималдуу жеке маалыматтарды гана чогултуп жана сактап коюшуңуз керек. Бул кардар жөнүндө маалыматты кийинчерээк пайдалуу болушу мүмкүн деп "кокустан" сактай албайсыз дегенди билдирет.

Нидерландиянын салык мыйзамы сизден каржылык жазууларды жети жыл бою сактоону талап кылат. Бирок, бул сиз кардарлардын бардык маалыматтарын жети жыл бою сактай аласыз дегенди билдирбейт.

Мыйзам боюнча сакташыңыз керек болгон нерселерди башка максаттар үчүн чогулткан нерселериңизден бөлүп көрсөтүшүңүз керек.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сизден сакталган маалыматтарды үзгүлтүксүз карап чыгууну күтөт. Өзүңүздөн сураңыз: сизге дагы эле бул маалымат керекпи? Аны аныктоого мүмкүн болгон түрдө сактоонун ордуна анонимдештире аласызбы?

Эгер жооп жок болсо, анда сиз маалыматтарды өчүрүшүңүз же анонимдештиришиңиз керек.

Айкындуулук жана отчеттуулук

Сиз документтештирүү керек сактоо мөөнөттөрү жана эмне үчүн аларды тандаганыңызды түшүндүрүңүз. Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы бул маалыматты сурай алат жана сиздин чечимдериңиздин акылга сыярлык экендигин баалайт.

Купуялык жөнүндө билдирүүңүздө кардарларыңыздын маалыматтарын канча убакытка сактай турганыңыз так көрсөтүлүшү керек. Адамдар сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин же сизге алардын маалыматы керек болбой калганда, аларды жок кылууну суранууга укуктуу.

Сиз сактоо мөөнөттөрүңүздү купуялык саясатыңызда так негиздемелер менен жазып коюшуңуз керек. Бул сизди аудиттер учурунда коргойт жана кардарларга сиздин маалымат практикасы.

Эгерде кардарлар сиз алардын маалыматтарын өтө көпкө сактап жатасыз деп эсептешсе, алар Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгына арыз менен кайрыла алышат.

Сактоо мөөнөттөрүн жөнгө салуучу укуктук база

Нидерландияда маалыматтарды сактоо боюнча укуктук база европалык жана улуттук мыйзамдарды айкалыштырат, анын негизин GDPR түзөт, ал эми Нидерландиянын мыйзамдары атайын талаптарды кошот.

Autoriteit Persoonsgegevens талаптардын аткарылышын көзөмөлдөйт, ал эми ишканалар мыйзамда белгиленген милдеттенмелерди маалыматтарды коргоо принциптер.

GDPR жана Нидерландынын ишке ашыруу актысы

Нидерландияда маалыматтарды сактоонун негизги укуктук негизин Маалыматтарды коргоо боюнча жалпы жобо (GDPR) түзөт. Анда кардарлардын маалыматтарын сактоонун конкреттүү мөөнөттөрү көрсөтүлгөн эмес.

Анын ордуна, ал сиз жеке маалыматтарды аны иштетүү максаттары үчүн зарыл болгондон ашыкча сактай албайсыз деген принципти белгилейт.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо жөнүндө мыйзамы (DGIA) GDPRди улуттук деңгээлде ишке ашырат. Бул мыйзам жеке маалыматтарды кантип иштетүүнү жөнгө салуу үчүн GDPR менен бирге иштейт.

Маалыматтарды коргоо боюнча жамааттык мыйзам (Verzamelwet Gegevensbescherming) жакында эле купуялуулуктун учурдагы стандарттарына шайкеш келүүсүн камсыз кылуу үчүн DGIA жана ага байланыштуу маалыматтарды коргоо мыйзамдарына өзгөртүүлөрдү киргизди.

сенин купуялуулук саясаты сактоо мөөнөттөрүңүздү документтештирип, аларды эмне үчүн тандап алганыңызды негиздеп беришиңиз керек. Ошондой эле, сиз маалымат беришиңиз керек маалымат субъекттери алардын маалыматтарын канча убакытка сактай турганыңыз тууралуу купуялык билдирүүңүздө.

Нидерландиянын маалыматтарды коргоо органынын ролу

Маалыматтарды сактоо боюнча ыйгарым укуктуу орган (AP) - маалыматтарды сактоо талаптарын аткарган Нидерландиянын маалыматтарды коргоо органы. AP сиздин сактоо мөөнөттөрүңүздүн акылга сыярлык жана иштетүү максаттарыңыз үчүн зарыл экендигин баалайт.

AP сиздин маалыматтарыңызды колдонуу практикаңызды иликтегенде, сиз сактоо мөөнөттөрүңүздү негиздеген документтерди беришиңиз керек. Ыйгарым укуктуу орган сиздин жеке маалыматтарыңызды мыйзамдуу муктаждыктарыңызды эске алуу менен мүмкүн болушунча кыска убакытка сактап жатканыңызды баалайт.

Эгерде сиз сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин алардын маалыматтарын жок кылбасаңыз, жеке адамдар APге арыз менен кайрыла алышат. Эгер сиз маалыматтарды коргоо мыйзамдарын бузсаңыз, AP бул арыздарды иликтеп, чара көрүүгө укуктуу.

Мыйзамдуу жана өз алдынча кармап туруу милдеттенмелери

Нидерландиянын мыйзамдары милдеттүү түрдө мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрүн жана өзүңүз аныктаган сактоо мөөнөттөрүн айырмалайт. Мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрү белгилүү бир мыйзамдар узак сактоону талап кылган учурларда GDPR принциптеринен жогору турат.

Финансылык жазуулар Нидерландиянын салык мыйзамдарына ылайык жети жыл сакталышы керек. Бул талап GDPRди минималдаштыруу принциптерине карабастан колдонулат.

Кызматкерлердин маалыматтары маалыматтын түрүнө жана анын максатына жараша ар кандай милдеттүү сактоо мөөнөттөрүнө ээ.

Мыйзамдуу талаптары жок кардардын маалыматтары үчүн, сиз иштетүү максаттарыңызга жараша тиешелүү сактоо мөөнөттөрүн тандайсыз. Төлөнбөгөн эсеп-фактураларды көзөмөлдөө, келишимдерди аткаруу же башка мыйзамдуу бизнес муктаждыктары үчүн маалыматтар канча убакытка керек экенин эске алышыңыз керек.

Тармактык уюмдар сиздин тармагыңыздагы жалпы кармап туруу мөөнөттөрүн белгилеген жүрүм-турум кодекстери аркылуу көрсөтмө бере алышат.

Тийиштүү сактоо графигин аныктоо

Сактоо мөөнөттөрүн белгилөө юридикалык милдеттенмелерди, операциялык муктаждыктарды жана GDPR талаптарын кылдат баалоону талап кылат. Сиз маалыматтарды бизнес максаттарыңызга жетүү үчүн жетиштүү убакытка чейин сактоо менен бирге аларды зарылчылыктан узак сактабашыңыз керек.

Мыйзамдуу максатты жана мөөнөттү баалоо

Ар бир сактоо мезгилин маалыматтарды чогултуу максатыңыз менен түздөн-түз байланыштырышыңыз керек. GDPRдин максатты чектөө принциби кардарлардын маалыматтарын жөн гана чексиз сактай албай турганыңызды билдирет.

Баштапкы максатка жетүү үчүн маалымат чындап канча убакытка керек экенин өзүңүздөн сураңыз.

Нидерландиянын салык мыйзамдарына ылайык, каржылык жазуулар, адатта, жети жыл сактоону талап кылат. Бирок, маркетинг үчүн гана колдонулган кардардын байланыш маалыматтары бир же эки жылга гана талап кылынышы мүмкүн.

Ар бир маалымат категориясын өзүнчө баалоо керек.

Соттук териштирүүлөр узак мөөнөттүү сактоону талап кылабы же жокпу, карап көрүңүз. Эгерде кардар менен талаш-тартыш уланып жатса, маселе чечилгенге чейин тиешелүү маалыматтарды сактооңуз керек болушу мүмкүн.

Бирок, максаттын мөөнөтү бүткөндөн кийин, сиз маалыматты жок кылышыңыз же анонимдештиришиңиз керек.

Тармактык уюмдар кээде белгилүү бир тармактар ​​үчүн сунушталган кармоо графиктерин жарыялашат. Бул көрсөтмөлөр сиздин тармагыңыздагы башка компаниялар эмнени акылга сыярлык деп эсептей турганын аныктоого жардам берет.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сиз тандаган мезгилдер сиздин көрсөтүлгөн максаттарыңызга пропорционалдуубу же жокпу, баалайт.

Саясатта сактоону документтештирүү

Сиз сактоо мөөнөттөрүңүздү жазып алып, аларды эмне үчүн тандаганыңызды түшүндүрүп беришиңиз керек. Эгерде Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сиздин иш-аракеттериңизге шек келтирсе, бул документ сизди коргойт.

Иштетип жаткан ар бир кардар маалыматынын түрү үчүн белгилүү бир мөөнөттөрдү кошуңуз.

Ички маалыматтарды сактоо саясатыңызда ар бир маалымат категориясы тиешелүү сактоо мөөнөтү менен көрсөтүлүшү керек. Мисалы:

Купуялык жөнүндө билдирүүңүз маалымат субъекттерине алардын маалыматын канча убакытка сактаганыңыз жөнүндө маалымат бериши керек. Кардарлар түшүнө турган так тилди колдонуңуз.

"Зарыл болгонго чейин" сыяктуу бүдөмүк сөз айкаштары GDPRдин ачык-айкындуулук талаптарына жооп бербейт.

Операциялык, юридикалык жана бизнес муктаждыктарын тең салмактоо

Сактоо графигин түзүүдө сиз атаандаш талаптарга туш болосуз. Операциялык натыйжалуулук бардык маалыматтарды оңой жетүү үчүн туруктуу сактоону камтышы мүмкүн.

Бирок, GDPR мүмкүн болушунча кыска сактоо мөөнөтүн талап кылат.

Юридикалык милдеттенмелер сиз этибарга албай турган минималдуу сактоо мөөнөттөрүн белгилейт. Салыктык жазуулар сиздин каалоолоруңузга карабастан жети жыл сакталышы керек.

Жумушка байланыштуу маалыматтардын өзгөчө эрежелери бар, көпчүлүк персонал жөнүндө маалымат жумуштан бошотулгандан кийин эки жыл менен чектелет.

Ишкердик муктаждыктар дароо максаттан тышкары сактоону актоого жардам берет. Кайтарып берүүлөрдү же кепилдик боюнча дооматтарды чечүү үчүн сатып алуу тарыхын сактап койсоңуз болот.

Төлөнбөгөн эсеп-фактуралар мониторингди талап кылат, бул төлөм алынганга чейин кардарлардын тиешелүү маалыматтарын сактоону билдирет.

Эгерде сизге алардын маалыматы мындан ары керек болбосо же мыйзамдуу мөөнөттөр бүтүп калса, маалымат субъекттери өчүрүүнү сурана алышат.

Сакталган маалыматтарды үзгүлтүксүз карап чыгып, сактоо мөөнөтү өтүп кеткен маалыматтарды жок кылышыңыз керек. Автоматташтырылган жок кылуу системалары кол менен көзөмөлсүз шайкештикти камсыз кылууга жардам берет.

Маалыматтардын түрлөрү боюнча мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрүнө сереп

Нидерландиянын мыйзамдары ар кандай бизнес маалыматтары үчүн белгилүү бир минималдуу сактоо мөөнөттөрүн белгилейт. Салык мыйзамдары көпчүлүк финансылык жазуулар үчүн жети жылды талап кылат, ал эми жумуш менен камсыз кылуу жана саламаттыкты сактоо боюнча маалыматтар өзүнчө укуктук алкактарга жана өзүнүн мөөнөттөрүнө ылайык келет.

Финансылык жана салыктык жазуулар

Нидерландиянын салык мыйзамдарына ылайык, сиз каржылык жазуулардын көпчүлүгүн жети жыл бою сакташыңыз керек. Бул сактоо милдеттенмеси сатып алуу жана сатуу жазууларына, эсеп-фактураларга, банктык көчүрмөлөргө жана жылдык эсептер үчүн колдонулат.

Жети жылдык мезгил жазуу түзүлгөн финансылык жылдын аягында башталат.

Сиздин кредиттик жана дебеттик эсептериңиз да ушул жети жылдык талапка кирет. Буга сиздин бизнес бүтүмдөрүңүздү тастыктаган китептер, журналдар жана кошумча документтер кирет.

Бул жазууларды сактоо мөөнөтү аяктаганга чейин, эгерде сизге күнүмдүк операциялар үчүн алардын кереги жок болсо дагы, жок кыла албайсыз же жок кыла албайсыз.

Кассалык машиналардын жазуулары жана сатуу пункттарынын маалыматтары ошол эле жети жылдык мезгил ичинде сакталышы керек. Салык органдары бул документтерди аудиттер же тергөөлөр учурунда сурай алышат.

Эгер сиз тийиштүү жазууларды жүргүзбөсөңүз, Нидерландиянын салык кызматынан айып пул же айып пул салынышы мүмкүн.

Адам ресурстары жана кызматкерлердин маалыматтары

Кызматкерлердин эмгек акысы жөнүндө жазуулар жумуштан бошотулгандан кийин жети жыл бою сакталышы керек. Буга эмгек акы жөнүндө маалымкаттар, салык формалары жана пенсиялык төгүмдөр кирет.

Бул документтер сизге салык максаттары жана эмгек акы же жөлөкпулдар боюнча мүмкүн болгон талаш-тартыштар үчүн керек.

Жеке маалыматтардын түрүнө жараша жеке маалыматтардын файлдарына ар кандай талаптар коюлат. Келишимдер жана жумушка орношууга арыздар сыяктуу негизги жумушка орношуу жазуулары кимдир бирөө сиздин компанияңыздан кеткенден кийин эки жыл бою сакталышы керек.

Медициналык күбөлүктөр жана оору өргүүсүнүн жазуулары эртерээк, адатта, эки жылдан кийин жок кылынышы мүмкүн.

Аткарууну карап чыгуу жана тартиптик жазууларды сактоо мөөнөтү кыскараак болушу керек. Буларды алар тиешелүү бойдон калган мөөнөткө гана сакташыңыз керек эмгек мамилелери.

Кызматкер кеткенден кийин, эгерде соттук териштирүүлөр күтүлбөсө, аларды бир-эки жылдын ичинде жок кыла аласыз.

Саламаттыкты сактоо жана медициналык файлдар

Нидерландиянын саламаттыкты сактоо мыйзамдарына ылайык, медициналык жазуулар кеминде 20 жыл сакталышы керек. Бул узак сактоо мөөнөтү мурунку дарылоо ыкмалары боюнча суроолор пайда болгон учурда бейтаптарды да, медициналык кызматкерлерди да коргойт.

Айрым жазууларды, мисалы, жашы жете электерге байланыштуу жазууларды, андан да узак сактоо керек болушу мүмкүн.

Бейтаптардын файлдарына диагноз жөнүндө маалымат, дарылоо пландары, тесттин жыйынтыктары жана кат алышуулар кирет. Буларды коопсуз сактап, аларга ыйгарым укуктуу кызматкерлер гана кире ала тургандыгын камсыз кылышыңыз керек.

Сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин, сиз уруксатсыз кирүүгө жол бербөө үчүн жазууларды жок кылышыңыз керек.

Дарыканаларда рецепт жазуулары үчүн ушул сыяктуу эрежелер колдонулат. Дары-дармектердин тарыхын көзөмөлдөө жана каталардын алдын алуу үчүн алар 15 жыл бою сакталышы керек.

Саламаттыкты сактоого байланыштуу камсыздандыруу дооматтары жана эсеп-фактура жазуулары да узартылган сактоо мөөнөтүн талап кылат.

Билим берүү жана юридикалык документтер

Билим берүү мекемелери студенттердин документтерин документтин түрүнө жараша белгилүү бир мезгилдерге сактап турушу керек. Дипломдор жана даража сертификаттары "Коомдук жазуулар жөнүндө" мыйзамга кирет жана туруктуу сакталышы керек.

Бул жазуулар квалификациясын тастыктайт жана мурдагы студенттерге көчүрмөлөрүн суроого мүмкүндүк берет.

Экзамендин жыйынтыктары жана баалар студент окуусун аяктагандан кийин кеминде эки жыл сакталышы керек. Курска катталуу жана катышуу жазуулары, адатта, окуу жылы аяктагандан кийин бир-эки жылдай, кыска мөөнөттү талап кылат.

Келишимдер жана макулдашуулар сыяктуу юридикалык документтер келишимдин мөөнөтүнөн тышкары жети жыл бою сакталышы керек. Сот документтери жана алар менен болгон кат алышуулар юрист соттук териштирүүлөр жүрүп жаткан учурда жана андан кийин кеминде 20 жыл бою сакталышы керек.

Нотариалдык документтер расмий юридикалык далил катары кызмат кылгандыктан, аларды туруктуу сактоо талап кылынат.

Маалыматтарды жок кылууну жана жок кылууну башкаруу

Сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин, сиз системаларыңыздан жеке маалыматтарды активдүү түрдө алып салышыңыз керек. Нидерландиянын мыйзамдары маалыматтарды кантип жок кылуу керектиги жана жок кылуу ыкмаларыңыздын тийиштүү документтештирилишине кылдат көңүл бурууну талап кылат, ошол эле учурда сактоо мөөнөтү аяктаганына карабастан маалыматтарды сактоо керек болгон жагдайларды эске алат.

Өчүрүүгө даяр маалыматтарды аныктоо

Сактоо мөөнөтү аяктаган маалыматты аныктоо үчүн сакталган кардарларыңыздын маалыматтарын үзгүлтүксүз карап чыгышыңыз керек. Ар кандай категориядагы маалыматтар качан чогултулганын жана качан жок кылууга жарамдуу болуп калганын көзөмөлдөөчү системаны орнотуңуз.

Буга кардарлардын жазуулары, кат алышуулар, транзакциялардын чоо-жайы жана маркетингдик каалоолор кириши мүмкүн. Маалымат базаларыңызды жана файл системаларыңызды жок дегенде квартал сайын текшерүү графигин түзүңүз.

Көптөгөн уюмдар маалыматтардын өчүрүлүү күнүнө жакындап калганын белгилеген же сактоо мөөнөтү бүткөндө эскертүүлөрдү жөнөткөн автоматташтырылган куралдарды колдонушат. Кардарлардын маалыматтары системаларыңызда кайда жайгашканын, анын ичинде камдык көчүрмө серверлерин жана архивделген файлдарды так тизмектешиңиз керек.

Маалыматтарды иштетүүчү топторуңуз кайсы сактоо мөөнөттөрү ар кандай маалымат түрлөрүнө тиешелүү экенин түшүнүшү керек. Нидерландиянын салык мыйзамдарына ылайык, финансылык жазуулар жети жыл сактоону талап кылат, бирок маркетингдик макулдук маалыматтарын сактоо мамиле активдүү бойдон калган учурда гана талап кылынышы мүмкүн.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сиздин талаптарга жооп бергениңизди текшере алышы үчүн, карап чыгуу процессиңизди документтештириңиз.

Коопсуз жана шайкеш келген жок кылуу ыкмалары

Жеке маалыматтарды калыбына келтирүү мүмкүн болбогондой кылып жок кылышыңыз керек. Жөн гана файлдарды таштанды челекке жылдыруу же маалымат базасынын жазууларын жок кылуу Нидерландиянын мыйзам талаптарына жооп бербейт.

Санариптик маалыматтар үчүн маалыматты бир нече жолу кайра жазып же сактоочу түзмөктөрдү физикалык жактан жок кылган коопсуз өчүрүү программасын колдонуңуз. Кардарлардын маалыматтарын камтыган кагаз жазууларды кайчылаш же микро-кесилген майдалагычтар менен майдалоо талап кылынат.

Кардарлардын маалыматын эч качан кадимки таштанды челектерине таштабаңыз. Чоң көлөмдөгү маалыматтар үчүн, жок кылуу сертификаттарын берген сертификатталган жок кылуу кызматтарын колдонууну карап көрүңүз.

Тиешелүү жок кылуу ыкмаларына төмөнкүлөр кирет:

• Санариптик файлдарды коопсуз жок кылуу программасы
• Катуу дисктердин жана сактоо каражаттарынын физикалык жактан жок кылынышы
• Кагаз документтер үчүн кесилген кесимдерди майдалоо
• Магниттик сактоочу түзүлүштөр үчүн дегауссация
• Документтери бар үчүнчү тараптын жок кылуу кызматтары, сертификатталган

Маалыматтарды качан жана кантип жок кылганыңыздын жазууларын сактаңыз. Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сизден сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин кардар маалыматын туура жок кылганыңызды далилдөөнү суранышы мүмкүн.

Өзгөчө учурларды жана юридикалык чектөөлөрдү иштетүү

Кээде сактоо мөөнөтү бүтсө да, маалыматтарды өчүрө албайсыз. Соттук териштирүүлөр, активдүү тергөөлөр же каралып жаткан талаш-тартыштар сизден маселе чечилгенге чейин тиешелүү кардарлардын маалыматтарын сактоону талап кылат.

Сиз ишке ашыруу керек а мыйзамдуу кармоо процесси жабыркаган маалыматтар үчүн кадимки өчүрүү графигин токтотот. Ар бир юридикалык кармоону кайсы маалыматтарды жана эмне үчүн өчүрүүгө болбой тургандыгы жөнүндө конкреттүү маалыматтар менен документтештириңиз.

Маалыматтарды иштетүүчү топторуңузга кармоо башталганда дароо кабарлаңыз, ошондо алар керектүү маалыматты кокустан жок кылып салышпайт. Активдүү кармоолорду үзгүлтүксүз карап чыгып, юридикалык негиз аяктаганда аларды тез арада алып салыңыз.

Кардарлардын даттануулары же жөнгө салуучу органдардын суроолору да токтотулат өчүрүү талаптарыЭгерде кимдир бирөө сиздин уюмуңуз боюнча Нидерландынын Маалыматтарды коргоо органына арыз менен кайрылса, сиз алардын маалыматтарын орган маселени чечкенге чейин сактап коюшуңуз керек.

Бул өзгөчөлүктөрдү кеңири маалыматтарды сактоо саясатыңыз менен тең салмактаңыз, ошол эле учурда белгилүү бир маалыматтардын эмне үчүн системаңызда кадимки мезгилден тышкары калгандыгынын так жазууларын сактаңыз.

Маалымат субъекттеринин укуктары жана уюштуруучулук шайкештик

Сиз маалыматтарды иштетип жаткан адамдардын GDPR боюнча белгилүү бир укуктары бар жана сиз алардын суроо-талаптарына белгиленген мөөнөттө жооп беришиңиз керек. Ошондой эле, сиздин уюмуңуз тийиштүү документтерди жүргүзүп, Автордук укук боюнча ыйгарым укуктуу адамдар тарабынан белгиленген көзөмөлдөө талаптарын аткарышы керек.

Маалыматтарды өчүрүү укугу жана маалыматтар субъектисинин өтүнүчтөрү

Маалымат субъекттери жеке маалыматтарын сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин же сизге маалымат баштапкы максаты үчүн керек болбой калганда, аларды алып салууну сурана алышат. Бул өчүрүү өтүнүчтөрүнө аларды алгандан кийин бир айдын ичинде жооп беришиңиз керек.

Эгер сиз суроо-талаптан баш тартсаңыз, маалымат субъектисине өзүңүздүн себептериңизди түшүндүрүп беришиңиз керек. Эгерде сиз алардын маалыматтарын зарылчылыкка жараша жок кылбасаңыз, адамдар Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо органына да арыз менен кайрыла алышат.

Эгер маалымат субъектиси сиз анын маалыматын өтө көпкө сактап жатасыз деп эсептесе, каршы чыгууга укуктуу. Бул суроо-талаптарды жөн гана аларды иштетүү ыңгайсыз болгондуктан этибарга албай коё албайсыз.

Сиздин уюмуңузда маалымат субъекттеринин суроо-талаптарын иштетүү боюнча так процесс болушу керек. Буга суроо-талап жасаган адамдын инсандыгын текшерүү жана мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрү дагы эле колдонулуп жатканын текшерүү кирет.

GDPRге шайкештигин көрсөтүү үчүн бардык суроо-талаптарды жана жоопторуңузду документтештиришиңиз керек.

Сактоо практикасы аркылуу GDPRдин сакталышын камсыз кылуу

Сактоо мөөнөттөрүңүздү жазып алып, эмне үчүн белгилүү бир убакыт алкактарын тандаганыңызды түшүндүрүп беришиңиз керек. Бул маалыматты купуялык саясатыңызга кошуңуз, ошондо алар сураса, Авторитетке өзүңүздүн себептериңизди көрсөтө аласыз.

Ыйгарым укуктуу орган сиздин сактоо мөөнөттөрүңүздүн акылга сыярлык жана мүмкүн болушунча кыска экендигин баалайт. Купуялык жөнүндө билдирүүңүздө ар кандай жеке маалыматтарды канча убакытка сактай турганыңыз так көрсөтүлүшү керек.

Бул ачыктык маалымат субъекттерине сиздин иш-аракеттериңизди түшүнүүгө жардам берет. Ошондой эле, сактоо мөөнөтү өтүп кеткен маалыматты аныктоо үчүн сакталган жеке маалыматтарыңызды үзгүлтүксүз текшерип турушуңуз керек.

Сактоо мөөнөтү аяктаганда, сиз маалыматтарды коопсуз түрдө жок кылышыңыз же толугу менен анонимдештиришиңиз керек. Медициналык маалыматтар сыяктуу купуя маалымат үчүн сиз коопсуз жок кылуу ыкмаларын колдонушуңуз керек.

Санариптик системалар шайкештикти сактоого жардам берүү үчүн алдын ала аныкталган убакытта маалыматтарды автоматтык түрдө өчүрө алат.

Бийлик органдары тарабынан отчет берүү жана көзөмөлдөө

Автордук укук боюнча адис уюмдардын маалыматтарды сактоо боюнча GDPR талаптарын аткарып жатканын көзөмөлдөйт. Алар сиздин иш-аракеттериңизди иликтеп, сактоо мөөнөттөрүңүздү жана жок кылуу процедураларыңызды документтештирүүнү сурана алышат.

Сиз алардын суроо-талаптары менен кызматташып, алар сураган маалыматты беришиңиз керек. Эгерде сиз жеке маалыматтарга байланыштуу маалыматтардын бузулушуна туш болсоңуз, анда бул тууралуу 72 сааттын ичинде Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо органына билдиришиңиз керек.

Ошондой эле, эгерде бузуу алардын укуктары менен эркиндиктерине чоң коркунуч келтирсе, сиз жабыркаган маалымат субъекттерине түздөн-түз кабарлашыңыз керек. Буга басмырлоо, алдамчылык, каржылык зыян же беделге зыян келтирүү коркунучтары кирет.

Сиздин тармактык уюмуңуз тармагыңыз үчүн стандарттуу сактоо мөөнөттөрү боюнча көрсөтмөлөрдү бере алат. Таанылган тармактык стандарттарды сактоо сиздин колдооңузду көрсөтө алат сактоо аракеттери.

Бирок, сиз өзүңүздүн конкреттүү жагдайларыңызга жана юридикалык милдеттенмелериңизге негизделген тийиштүү сактоо мөөнөттөрүн аныктоо үчүн жооптуу бойдон каласыз.

Көп берилүүчү суроолор

Нидерландиянын мыйзамы ишканалардан милдеттүү түрдө сактоо мөөнөттөрүн тең салмактоону талап кылат бизнес жазуулар GDPR боюнча жеке маалыматтарды сактоонун максималдуу чеги менен. Каржылык жазуулар, адатта, жети жыл сакталышы керек, ал эми жеке маалыматтар алардын максаты үчүн зарыл болгон убакытка чейин гана сакталышы керек.

Нидерландияда кардарлардын маалыматтарын сактоо үчүн кандай юридикалык талаптар бар?

Кардарлардын маалыматтарын сактоодо сиз Нидерландиянын бизнес жазууларынын талаптарын жана GDPR эрежелерин сакташыңыз керек. Финансылык маалыматты камтыган бизнес жазуулары салык мыйзамына ылайык жети жылдык сактоо мөөнөтүн талап кылат.

Мүлккө байланыштуу жазуулар кеминде он жыл сакталышы керек. GDPRге ылайык, жеке маалыматтарды иштетүү үчүн сизге мыйзамдуу негиз керек.

Кардарлардын маалыматтарын чогултуу максатында зарыл болгон убакытка гана сакташыңыз керек. Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сизден өзүңүздүн конкреттүү кырдаалыңызга жана бизнес муктаждыктарыңызга жараша тиешелүү сактоо мөөнөттөрүн аныктоону күтөт.

Сиз сактоо мөөнөттөрүңүздү документтештирип, аларды эмне үчүн тандаганыңызды түшүндүрүп беришиңиз керек. Бул маалымат сиздин купуялык саясатыңызда жана купуялык билдирүүңүздө көрсөтүлүшү керек, ошондо кардарлар сиз алардын маалыматтарын канча убакытка сактаарыңызды түшүнүшөт.

Нидерландиянын купуялуулук эрежелерине ылайык, ишкана жеке маалыматтарды канча убакытка чейин сактоого укуктуу?

GDPR жеке маалыматтарды сактоонун белгилүү бир максималдуу мөөнөтүн белгилебейт. Сиз өзүңүздүн бизнес максатыңызга жана юридикалык милдеттенмелериңизге жараша тиешелүү сактоо мөөнөтүн тандайсыз.

Бирок, жеке маалыматтарды зарыл болгондон узак сактай албайсыз. Сактоо мөөнөттөрүн аныктоодо бир нече факторлорду эске алышыңыз керек.

Салык мыйзамдарында талап кылынгандай мыйзамдуу сактоо мөөнөттөрү колдонулабы же жокпу, текшериңиз. Маалыматтарыңыз чындап канча убакытка керек экенин баалаңыз. бизнес-операциялар.

Сиз ар дайым мүмкүн болушунча кыска сактоо мөөнөтүн көздөшүңүз керек. Эгерде кардарлар өз маалыматтарын жок кылууну суранса жана сиздин сактоо мөөнөтүңүз бүтүп калса, сиз алардын маалыматын жок кылышыңыз керек.

Бир гана өзгөчөлүк - бул сизде маалыматтарды белгилүү бир мөөнөткө сактоо боюнча юридикалык милдеттенмеңиз болгон учурлар.

Кардарлардын маалыматын иштеткен голландиялык компаниялардын маалыматтарды сактоо милдеттенмелерин кыскача айтып бере аласызбы?

Нидерландиянын салык мыйзамдарына ылайык, сиз бизнес жазууларын кеминде жети жыл бою сакташыңыз керек. Буга каржылык документтер жана бизнес бүтүмдөрүнө байланыштуу жазуулар кирет.

Эгер сиз мүлккө байланыштуу маалыматтарды иштетсеңиз, анда ал жазууларды он жыл бою сакташыңыз керек. GDPRге ылайык жеке маалыматтар үчүн маалыматты зарыл болгондон узак сактабашыңыз керек.

Сиз бизнес максатыңызга жана юридикалык талаптарга жараша эмне зарыл экенин аныктайсыз. Сактоо мөөнөттөрүңүздү документтештирип, аларды купуялык саясатыңызга киргизишиңиз керек.

Сакталган маалыматтарды үзгүлтүксүз карап чыгып, сактоо мөөнөтү аяктаганда аларды жок кылууга милдеттүүсүз. Ошондой эле, кардарларыңызга сактоо мөөнөттөрү жөнүндө купуялык билдирүүңүз аркылуу кабарлашыңыз керек.

Керектөөчүлөрдүн маалыматтары Нидерландияда мыйзамдуу түрдө канча убакытка чейин сакталышы мүмкүн?

GDPR боюнча керектөөчүлөрдүн маалыматтарын сактоо үчүн белгиленген максималдуу мөөнөт жок. Сактоо мөөнөтү сиз маалыматтарды чогултуу максатына жана тиешелүү мыйзамдуу милдеттенмелерге жараша болот.

Сиз мыйзамдуу бизнес муктаждыктарыңызды канааттандырган эң кыска сактоо мөөнөтүн колдонушуңуз керек. Эгерде салык мыйзамы каржылык жазууларды жети жыл сактоону талап кылса, сиз ал маалыматтарды жети жыл бою сактай аласыз.

Бул мөөнөт аяктагандан кийин, башка юридикалык негиз болбосо, маалыматтарды жок кылышыңыз керек. Маркетинг максаттарында же башка милдеттүү эмес колдонуулар үчүн, маалыматтар качан керексиз болуп калганына жараша кыскартылган сактоо мөөнөттөрүн белгилешиңиз керек.

Маалыматтарды келечекте керек болушу мүмкүн деп эле сактоону актай албайсыз. Максат актуалдуу жана так болушу керек.

Нидерландыда маалыматтарды сактоо лимиттерин сактабагандыктын кесепеттери кандай?

Эгерде сиз сактоо чектөөлөрүн сактабасаңыз, Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы сиздин уюмуңузду текшере алат. Эгерде Башкармалык сиздин сактоо мөөнөтүңүздү акылга сыйбаган же өтө узак деп тапса, сиз мажбурлоо чараларына туш болушуңуз мүмкүн.

Буга айып пулдар жана маалыматтарды жок кылуу буйруктары кирет. Кардарлар сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин алардын маалыматтарын жок кылуудан баш тартсаңыз, алар Ыйгарым укуктуу органга арыз менен кайрыла алышат.

Алар сизге жеке маалыматтары мындан ары керек болбой калганда аларды алып салууну талап кылууга укуктуу. Эгер сиз мындай өтүнүчтөрдү негиздүү себептерсиз четке каксаңыз, сиз тобокелге саласыз ченемдик жазалар.

Шарттарды аткарбоо сиздин кадыр-баркыңызга доо кетирип, аны төмөндөтүшү мүмкүн кардар ишенимСиз маалымат укуктарын бузган жеке адамдардан жарандык доо арыздарыңызга туш болушуңуз мүмкүн.

Нидерландияда сактоо мөөнөтү аяктагандан кийин кардарлардын маалыматтарын мыйзамдуу түрдө жок кылуу процессин сүрөттөп бере аласызбы?

Сактоо мөөнөтү аяктаган маалыматты аныктоо үчүн сизде сакталган жеке маалыматтарды үзгүлтүксүз карап чыгышыңыз керек.

Маалыматтар мындан ары керек болбой калганда же сактоо мөөнөтү бүткөндө, аны тезинен жок кылышыңыз керек.

Эгер сиз маалыматтарды статистикалык максаттарда сактагыңыз келсе, аларды жок кылуунун ордуна анонимдештире аласыз.

Жеке маалыматтарды, айрыкча медициналык жазуулар сыяктуу купуя маалыматтарды жок кылууда этият болушуңуз керек.

Санариптик маалыматтар үчүн сиз алдын ала аныкталган убакытта маалыматты автоматтык түрдө жок кылуучу системаларды колдоно аласыз.

Физикалык жазуулар уруксатсыз кирүүгө жол бербеген коопсуз жок кылуу ыкмаларын талап кылат.

Сиз маалыматтарды жок кылуу процесстериңизди жалпы маалыматтарды коргоо талаптарына ылайык келүүңүздүн бир бөлүгү катары документтештиришиңиз керек.

Бул Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгына сиздин сактоо милдеттенмелерин олуттуу кабыл алып, активдүү башкарып жатканыңызды көрсөтөт маалыматтардын жашоо цикли.