Үйдөн иштөө жана жаңы технологиялар муну шарттады кызматкер мониторинг Нидерландияда көбүрөөк кездешет. Көптөгөн жумуш берүүчүлөр кызматкерлеринин күндүз эмне менен алектенерин көзөмөлдөгүсү келет.

бирок Нидерландиянын купуялык мыйзамдары компаниялар өз кызматкерлерин көзөмөлдөп жатканда эмне кыла алары жана эмне кыла албасы боюнча так чектөөлөрдү коюу.

Нидерландиядагы жумуш берүүчүлөр өз кызматкерлерин жумушчулардын купуялуулук укуктарынан жогору турган мыйзамдуу ишкердик себеби болгондо гана көзөмөлдөй алышат жана алар кызматкерлерге мониторинг жөнүндө алдын ала билдириши керек. The Жалпы маалыматтар коргоо Жобо (GDPR) компаниялардан мониторинг жүргүзүү зарыл экенин жана андан кем эмес инвазивдүү вариант бар экенин далилдөөнү талап кылат.

Бул эрежелерди бузуу олуттуу жазаларга алып келиши мүмкүн.

Бул макалада Нидерландияда кызматкерлерди көзөмөлдөөнүн мыйзамдуу талаптары түшүндүрүлөт. Сиз мониторингдин кандай түрлөрүнө уруксат берилгенин, кызматкерлериңизди көзөмөлдөөдөн мурун кандай кадамдарды жасоо керектигин жана бизнес муктаждыктарыңызды канааттандыруу менен кызматкерлериңиздин купуялуулук укуктарын кантип коргоону үйрөнөсүз.

Нидерландыда кызматкерлерди көзөмөлдөөнүн укуктук негиздери

Нидерландияда кызматкерлерди көзөмөлдөө жумуш берүүчүнүн кызыкчылыктарын тең салмактаган катуу купуялуулук мыйзамдарынын алкагында иштейт жумушчулардын укуктарыGDPR жана Нидерландиянын ишке ашыруу мыйзамдары жумуш берүүчүлөр кызматкерлердин кандайдыр бир иш-аракеттерин көзөмөлдөөдөн мурун аткарышы керек болгон так талаптарды белгилейт.

Купуялуулук жөнүндө мыйзамдардын негизги принциптери

Нидерландиядагы купуялуулук мыйзамдары сизден кызматкерлерди көзөмөлдөөнү мыйзамдуу кызыкчылыктар аркылуу актоону талап кылат. Бул сиздин бизнес муктаждыктарыңыз кызматкерлериңиздин купуялуулукка болгон укугунан жогору турушу керек дегенди билдирет.

Жумушчуларды жөн гана жүйөлүү себепсиз көзөмөлдөөнү чече албайсыз. Зарылчылык принциби дагы бир негизги талапты түзөт.

Максатыңызга жетүүнүн бирден-бир жолу мониторинг экенин далилдешиңиз керек. Эгерде анчалык деле таасирдүү эмес ыкмалар бар болсо, анда аларды колдонушуңуз керек.

Сиздин кызматкерлериңиз жумушта купуя байланышууга укуктуу. Сиз купуя деп белгиленген электрондук каттарды окуй албайсыз же жеке телефон чалууларын уга албайсыз.

Бул коргоо кызматкерлер компаниянын жабдууларын колдонгондо да колдонулат.

Нидерландиянын жана Европа Биримдигинин тиешелүү жөнгө салуучу алкактары

Жалпы маалыматтарды коргоо жөнүндө жобо (GDPR) ЕБ боюнча кызматкерлерди көзөмөлдөөнүн негизги алкагын белгилейт. Нидерландияда GDPRди ишке ашыруу жөнүндө мыйзам (UAVG) бул эрежелерди голландиялыктарга ылайыкташтырат. эмгек укугу.

The Жеке маалыматтар боюнча орган (AP) Нидерландиянын маалыматтарды коргоо органы катары кызмат кылат. AP купуялуулук мыйзамдарын аткарат жана мониторинг жүргүзүү практикасы боюнча көрсөтмөлөрдү берет.

Жогорку тобокелдиктеги мониторинг системаларын ишке ашыруудан мурун, сизге AP менен кеңешүү керек болушу мүмкүн. Нидерланддык жумушчу күчү мыйзам жумушчу кеңешинин талаптары аркылуу кошумча коргоолорду кошот.

Эгерде сиздин уюмуңузда жумушчу кеңеш болсо, мониторинг системаларын киргизүүдөн мурун алардын макулдугун алышыңыз керек. Бул макулдуксуз сиз кызматкерлерди көзөмөлдөөнү уланта албайсыз.

Маалыматтарды коргоо мыйзамы боюнча жумуш берүүчүлөрдүн милдеттери

Баштоодон мурун, кызматкерлериңизге бардык мониторинг иш-аракеттери жөнүндө маалымат беришиңиз керек. Буга эмнени көзөмөлдөй турганыңызды, эмне үчүн мониторинг жүргүзүү керектигин жана мониторинг кантип иштээрин түшүндүрүү кирет.

Бул маалыматтарды ички көрсөтмөлөрдө же протоколдордо документтештиришиңиз керек. Ири масштабдуу же системалуу мониторинг үчүн Маалыматтарды коргоонун таасирин баалоо (DPIA) талап кылынат.

Бул баалоо сизге купуялуулук коркунучтарын аныктоого жана аларды азайтуунун жолдорун табууга жардам берет. GPS трекерлери, электрондук почтаны көзөмөлдөө же жумуш ордундагы камералар сыяктуу системалар, адатта, DPIAны талап кылат.

Эгерде сиздин DPIA сиз азайта албаган жогорку тобокелдиктерди аныктаса, сиз AP менен алдын ала консультация өткөрүшүңүз керек. Бул консультация процессин аяктап, орган тарабынан көтөрүлгөн кандайдыр бир кооптонууларды чечмейинче, сиз мониторингди баштай албайсыз.

Кызматкерлерди көзөмөлдөөнүн уруксат берилген жана тыюу салынган түрлөрү

Нидерландиянын мыйзамдары кызматкерлерди мыйзамдуу максатка кызмат кылганда жана катуу пропорционалдык талаптарга жооп бергенде гана көзөмөлдөөгө уруксат берет. Байкоонун айрым түрлөрү, айрыкча жашыруун мониторинг, өзгөчө жагдайлар болбосо, дээрлик ар дайым тыюу салынат.

Мыйзамдуу мониторинг жүргүзүү шарттары

Кызматкерлерди GDPR боюнча жарактуу юридикалык негизиңиз болгондо гана көзөмөлдөй аласыз. Эң кеңири таралган негиздер: мыйзамдуу кызыкчылык, келишимдик зарылчылыкже кызматкердин макулдугубирок эмгек мамилелериндеги күчтөрдүн дисбалансынан улам макулдук алуу сейрек кездешет.

Сиздин мониторингиңиз болушу керек пропорционалдуу жана зарылБул аз инвазивдүү альтернативалар ошол эле максатка жетүүгө мүмкүндүк берген учурда, сиз көбүрөөк интрузивдүү ыкмаларды колдоно албайсыз дегенди билдирет.

Ошондой эле, сиз кызматкерлерге мониторинг жөнүндө алдын ала, адатта, эмгек келишимдериңиз же жумуш ордуңуздагы саясат аркылуу кабарлашыңыз керек. Системалуу мониторинг жана ири масштабдуу кайра иштетүү Кызматкерлердин маалыматтары кошумча талаптарды жаратат.

Мындай системаларды ишке ашыруудан мурун сиз Маалыматтарды коргоонун таасирин баалоону (DPIA) жүргүзүшүңүз керек. Бул баалоо тобокелдиктерди баалайт кызматкерлердин купуялуулугу жана ал тобокелдиктерди минималдаштыруу үчүн коопсуздук чараларын аныктайт.

Мониторингдин так максаттарын көрсөтүү керек, мисалы:

• Компаниянын активдерин же маалыматтарын коргоо
• Жумуш ордундагы коопсуздукту камсыз кылуу
• Жумуштун аткарылышын көзөмөлдөө
• Мыйзамдуу милдеттенмелерди аткаруу

сенин мониторинг жүргүзүү практикасы бузбоо керек дискриминацияга каршы мыйзамдар. Сиз түзгөн мониторинг системаларын колдоно албайсыз дискриминациядан коргоо кызматкерлердин белгилүү бир топторун адилетсиз түрдө бутага алуу менен маселелер.

Ар дайым тыюу салынган мониторинг

Жашыруун мониторинг or жашыруун мониторинг кызматкерлердин катышуусуна тыюу салынат, бирок өтө сейрек учурларда гана. Сиз жашыруун байкоону кылмыштуу аракеттерге же олуттуу мыйзам бузууларга шектенгенде гана, ал тургай андай болгон күндө да, анчалык кийлигишпеген ыкмалар натыйжа бербегенден кийин гана колдоно аласыз.

Сиз төмөнкүлөрдү көзөмөлдөй албайсыз:

• Дааратканалар же кийим алмаштыруучу бөлмөлөр
• Жеке түзмөктөрдөгү жеке байланыштар
• Кызматкерлердин тыныгуу учурундагы атайын эс алуу жайларындагы иш-аракеттери
• Ден соолукка байланыштуу маалыматты ачык макулдугусуз жана зарылдыгы жок берүү

Ошондой эле, айрым кызматкерлерди үзгүлтүксүз же туруктуу көзөмөлдөөгө тыюу салынат. Нидерландынын Маалыматтарды коргоо боюнча башкармалыгы мындай тажрыйбаларды диспропорциялуу жана кызматкердин кадыр-баркын кемсинтүү деп эсептейт.

Жумушчу кеңештин бекитүүсү жана катышуусу

Сиз издешиңиз керек жумушчу кеңеш (WOR) кызматкерлерин көзөмөлдөө системаларын ишке киргизүүдөн мурун бекитүү. Жумушчу кеңешинин мыйзамы сиз киргизүүнү пландап жаткан мониторингдин түрүнө жараша жумушчу кеңешиңизден кеңеш же макулдук алууну талап кылат.

Көпчүлүк мониторинг технологиялары үчүн сизге төмөнкүлөр керек жумушчулар кеңешинин ачык макулдук. Буга компьютерди колдонууну, жайгашкан жерди көзөмөлдөөнү же өндүрүмдүүлүк программасын көзөмөлдөөчү системалар кирет.

Бул бекитүүсүз сиз уланта албайсыз. Жумушчу кеңеш сиздин мониторинг боюнча сунуштарыңызды карап чыгып, алар кызматкерлердин купуялуулугун жетиштүү деңгээлде коргойбу же жокпу, баалоо укугуна ээ.

Эгерде алар мониторинг ашыкча же керексиз деп эсептешсе, макулдук берүүдөн баш тарта алышат.

Кызматкерлерди көзөмөлдөө үчүн негизги талаптар

Нидерландиядагы жумуш берүүчүлөр белгилүү бир талаптарга жооп бериши керек мыйзамдуу талаптар кызматкерлерди көзөмөлдөөдөн мурун GDPRге ылайык. Бул талаптар кызматкерлердин купуялуулугун коргойт, ошол эле учурда бизнести мыйзамдуу көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет.

Мыйзамдуу кызыкчылык жана зарылчылык тести

Сиз кызматкерлериңизди көзөмөлдөөнү актай турган мыйзамдуу кызыкчылыгыңызды көрсөтүшүңүз керек. Бул кызыкчылык кызматкерлериңиздин купуялуулукка жана жеке маалыматтарды коргоого болгон укугунан жогору турушу керек.

Зарылчылык тести сизден максатыңызга жетүүнүн бирден-бир жолу мониторинг экенин далилдөөнү талап кылат. Эгерде анчалык интрузивдүү эмес альтернативалар болсо, сиз инвазивдүү мониторинг ыкмаларын колдоно албайсыз.

Мисалы, эгерде мезгил-мезгили менен жүргүзүлүп турган аудиттер сиздин көйгөйлөрүңүздү чече турган болсо, бардык кызматкерлердин компьютерлерине көзөмөлдөө программасын орното албайсыз. Мониторинг эмне үчүн сиздин бизнесиңиз үчүн маанилүү экенин документтештиришиңиз керек.

Жалпы мыйзамдуу кызыкчылыктарга уурулуктун алдын алуу, купуя маалыматты коргоо же жумуш ордундагы коопсуздукту камсыз кылуу кирет. Сиз ар бир конкреттүү ишти далилдей алышыңыз керек.

Купуялуулук тобокелдиктери бизнес муктаждыктарына карата кылдаттык менен бааланышы керек. Мыйзам жөн гана технология бар болгондуктан же кызматкерлердин ишмердүүлүгүнө жалпы көзөмөл керек болгондуктан мониторинг жүргүзүүгө уруксат бербейт.

Ачыктык жана кызматкерлер жөнүндө маалымат

Кызматкерлериңизди көзөмөлдөөнү баштоодон мурун аларга кабарлашыңыз керек. Бул талап GDPR эрежелери боюнча милдеттүү эмес.

Кызматкерлериңиз сиз кандай мониторинг түрлөрүн колдонооруңузду, ал качан болорун жана кандай жеке маалыматтарды чогултаарыңызды билиши керек. Бул маалыматты ички көрсөтмөлөр, жүрүм-турум эрежелери же кызматкерлердин колдонмосу аркылуу беришиңиз керек.

Керектүү маалымат төмөнкүлөрдү камтыйт:

• Кандай жүрүм-турумга уруксат берилет жана тыюу салынат
• Кайсы мониторинг системалары орнотулган
• Эмне үчүн мониторинг жүргүзүү керек
• Маалыматтарды канча убакытка сактайсыз
• Мониторинг маалыматтарына ким кире алат

Жашыруун байкоо жүргүзүүнүн кошумча катуу шарттарын аткарбасаңыз, кызматкерлерди жашыруун көзөмөлдөй албайсыз. Ачык-айкындуулук - маалыматтардын купуялуулугу жөнүндө мыйзамдын негизги принциби.

Купуя байланыш укугу

Сиз кызматкерлериңиздин жумушта жеке баарлашуу укугун сыйлашыңыз керек. Бул сиз жеке электрондук каттарды окуй албайсыз же жеке телефон чалууларды көзөмөлдөй албайсыз дегенди билдирет.

Кызматкерлердин укуктары жумуш жабдууларын колдонгондо да купуя байланышуу мүмкүнчүлүгүн камтыйт. Бул укукту моюнга алуу менен бирге компаниянын системаларын жеке колдонуу боюнча так саясатты иштеп чыгышыңыз керек.

Эгер сиз электрондук почталарды же телефон чалууларды көзөмөлдөсөңүз, жеке байланыштарды аныктоо жана коргоо үчүн протоколдор керек. Мисалы, сиз кызматкерлерге жеке электрондук каттарды белгилөөгө уруксат бере аласыз же мониторингди жумуш убактысы менен гана чектей аласыз.

Мониторингдин атайын категориялары

Ар кандай мониторинг түрлөрү ар кандай купуялуулукка байланыштуу көйгөйлөрдү жана юридикалык талаптарды жаратат. Камера аркылуу байкоо жүргүзүү, GPS аркылуу көзөмөлдөө жана электрондук байланышты көзөмөлдөө Нидерландияда жумуш берүүчүлөр аткарышы керек болгон өзгөчө эрежелерге ээ.

Камера аркылуу байкоо жүргүзүү жана видеомониторинг

Жумуш берүүчүлөр уурулуктун алдын алуу же мүлктү коргоо үчүн жумуш ордунда камераларды колдоно алышат, бирок катуу чектөөлөр колдонулат. Сиз кызматкерлерге камералардын жайгашкан жери жана максаттары жөнүндө так маалымат беришиңиз керек.

Белгилер кире бериштерде жана көзөмөлдөнгөн жерлерде көрүнүп турушу керек. Камераны колдонуу айрым жерлерде чектелген:

• Тыюу салынгандаараткана, кийим алмаштыруучу бөлмөлөр, эс алуучу бөлмөлөр
• Чектелгенкызматкерлер купуялуулукту күткөн тармактар
• уруксаткире бериш аянтчалары, кампалар, цехтер (негиздемеси менен)

Кызматкерлердин жумушунун натыйжалуулугун үзгүлтүксүз көзөмөлдөө үчүн камераларды колдоно албайсыз. Видеотасма коопсуз сакталып, акылга сыярлык убакыттан кийин, адатта төрт жуманын ичинде, жок кылынышы керек.

Жаздырууларга кирүү мүмкүнчүлүгү белгилүү бир кызматкерлер менен гана чектелиши керек. Жашыруун камераларга өзгөчө учурларда гана, мисалы, башка ыкмалар натыйжа бербеген учурда олуттуу мыйзам бузууларды иликтөө сыяктуу учурларда гана уруксат берилет.

Ири масштабдуу камера системаларын орнотуудан мурун маалыматтарды коргоонун таасирин баалоону (DPIA) жүргүзүшүңүз керек. Жумушчу кеңешиңиз ошондой эле камералык байкоо жүргүзүүнүн ар кандай планына макулдук бериши керек.

GPS көзөмөлдөө жана жайгашкан жер маалыматтары

Компаниянын унааларында GPS көзөмөлдөөгө маршрутту пландаштыруу же унаанын коопсуздугу сыяктуу мыйзамдуу бизнес максаттары үчүн зарыл болгон учурларда уруксат берилет. Ишке киргизүүдөн мурун, сиз кызматкерлерге көзөмөлдөө системасы жөнүндө маалымат беришиңиз керек.

Эгерде сиз 24 сааттык мониторингди актай албасаңыз, система жумуш убактысында гана көзөмөлдөшү керек. Айдоо жүрүм-турумун үзгүлтүксүз көзөмөлдөө же так негиздөөсүз ар бир кызматкердин ишин баалоо үчүн GPS маалыматтарын колдоно албайсыз.

GPS көзөмөлдөө үчүн негизги талаптар:

• Максатты түшүндүргөн так жазуу жүзүндөгү саясат
• Жайгашкан жер маалыматтарына чектелген мүмкүнчүлүк
• Эски көзөмөлдөө маалыматын үзгүлтүксүз жок кылуу
• Жумушчу кеңештин макулдугу

GPS көзөмөлдөө зарыл экенин жана анчалык деле тоскоолдук кылбаган альтернативалар иштебей турганын далилдей алышыңыз керек. Тыныгуу учурундагы жеке сапарлар көзөмөлдөнбөшү же жаздырылбашы керек.

Электрондук байланышты жана социалдык медианы көзөмөлдөө

Кызматкерлердин электрондук почталарын жана интернетти колдонуусун көзөмөлдөө үчүн күчтүү негиздөө талап кылынат. Сиз төмөнкүлөргө болгон укукту сыйлашыңыз керек жашыруун байланыштар.

Жеке деп белгиленген жеке электрондук каттарды ачууга же окууга болбойт. Жумуш убактысында интернетти жана электрондук почтаны колдонуу боюнча акылга сыярлык эрежелерди орното аласыз.

Бирок, бардык байланыштарды жалпы көзөмөлдөө, адатта, ашыкча болот. Ар кандай мониторинг сиздин бизнес кызыкчылыгыңызга пропорционалдуу болушу керек.

Коомдук медиа-мониторинг андан да катуу чектөөлөргө туш болууда. Сиз кызматкерлердин жеке социалдык медиа аккаунттарын системалуу түрдө текшере албайсыз.

Коомдук постторду көзөмөлдөөгө мыйзамдуу бизнес кызыкчылыктарын коргоо, мисалы, кадыр-баркка зыян келтирүүнүн алдын алуу үчүн зарыл болгон учурларда гана уруксат берилет. Сиз кызматкерлерге кандай электрондук мониторинг жүргүзүлүп жатканы жана эмне үчүн болуп жатканы жөнүндө маалымат беришиңиз керек.

Жумушчу кеңештин макулдугу талап кылынат мониторинг системасынБаскыч басууларды көзөмөлдөгөн же кокустук скриншотторду тарткан программалык камсыздоо, өзгөчө жагдайлар болбосо, зарылчылык тестинен өтөт.

Маалыматтарды коргоонун таасирин баалоо жана жогорку тобокелдиктерди мониторингдөөнүн коопсуздук чаралары

Эгерде мониторинг жүргүзүү иш-аракеттери кызматкерлердин купуялуулугуна жогорку коркунуч келтирсе, жумуш берүүчүлөр маалыматтарды коргоонун таасирин баалоону жүргүзүшү керек. Нидерландиянын маалыматтарды коргоо боюнча башкармалыгы айрым учурларда алдын ала консультацияны талап кылат жана сиздин маалыматтарды коргоо боюнча кызматкериңиз бул процессте негизги ролду ойнойт.

Маалыматтарды коргоонун таасирин баалоо талап кылынганда

Кызматкерлердин укуктары менен эркиндиктерине жогорку тобокелдиктерди жаратышы мүмкүн болгон мониторинг системаларын ишке ашыруудан мурун, сиз DPIA жүргүзүшүңүз керек. GDPR муну иштетүү иш-аракеттеринин айрым түрлөрү үчүн милдеттүү кылат.

Сиздин мониторингиңиз кызматкерлерди автоматташтырылган иштетүү аркылуу системалуу жана кеңири баалоону, анын ичинде алардын жумуш шарттарына же жумушка орношуу абалына таасир этүүчү профилдөөнү камтыган учурда DPIAны талап кылат. Кызматкерлер жөнүндө купуя маалыматтарды кеңири масштабда иштетүү да ушул талапты жаратат.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо башкармалыгы DPIA талап кылган иштетүү иш-аракеттеринин тизмесин жарыялады. Сиздин мониторинг иш-аракеттериңиз, адатта, төмөнкү критерийлердин жок дегенде экөөсүнө жооп бергенде DPIA талап кылынат:

• Кызматкерлерге олуттуу таасир этүүчү автоматташтырылган чечимдерди кабыл алуу
• Кызматкерлердин жүрүм-турумун же жайгашкан жерин системалуу түрдө көзөмөлдөө
• Кызматкерлердин купуя маалыматтарын ири масштабда иштетүү
• Жаңы мониторинг технологияларын колдонуу
• Кызматкерлердин күтүүлөрүнөн тышкары бир нече булактардан алынган маалыматтарды айкалыштыруу

Эгерде сиз бир нече критерийлерге жооп бергенине карабастан, мониторингиңиз DPIAны талап кылбайт деп эсептесеңиз, себептериңизди документтештиришиңиз керек.

Маалыматтарды коргоо боюнча кызматкердин ролу

Маалыматтарды коргоо боюнча кызматкериңиз башынан эле DPIA процессине катышышы керек. Алар төмөнкүлөр боюнча эксперттик кеңеш беришет маалыматтарды коргоо милдеттенмелер жана мониторинг иш-аракеттериңиздеги тобокелдиктерди аныктоого жардам берет.

Маалыматтарды коргоо боюнча агент (DPO) DPIAнын аякташын көзөмөлдөйт жана анын тийиштүү методологияга ылайык келишин камсыздайт. Алар сиздин жогорку тобокелдиктеги иштетүү иш-аракеттерин туура аныктаганыңызды жана коопсуздук чаралары жетиштүүбү же жокпу, баалаганыңызды текшерет.

Сиздин маалымат бюроңуз AP менен байланыш пункту катары иштейт жана алдын ала консультациянын зарылдыгын аныктоого жардам берет. Алар өз ролун натыйжалуу аткаруу үчүн ыйгарым укуктарга жана ресурстарга ээ болушу керек жана DPIAнын жыйынтыктары жөнүндө түздөн-түз жогорку жетекчиликке отчет бериши керек.

Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо органы менен алдын ала консультация

Эгерде сиздин DPIAңыз жетиштүү деңгээлде азайтылбай турган жогорку калдык тобокелдиктерди көрсөтсө, мониторинг жүргүзүүдөн мурун AP менен кеңешишиңиз керек. Бул консультация эч кандай коопсуздук чаралары тобокелдиктерди алгылыктуу деңгээлге чейин азайта албаган учурда милдеттүү болуп саналат.

AP сиздин консультация өтүнүчүңүздү алгандан кийин сегиз жуманын ичинде жазуу жүзүндөгү кеңеш берет. Бул мөөнөт татаал иштер үчүн алты жумага узартылышы мүмкүн.

AP жооп бермейинче, сиз мониторинг системаңызды ишке ашыра албайсыз. Консультацияңызга DPIA жыйынтыктары, сиз ишке ашырууну пландап жаткан чаралар жана калдык тобокелдиктердин эмне үчүн жогору бойдон калып жаткандыгынын түшүндүрмөсү кириши керек.

Эгерде тобокелдиктер өтө олуттуу болсо, AP кошумча коопсуздук чараларын сунушташы же иштетүүгө тыюу салышы мүмкүн. Кечиктирүүлөрдү болтурбоо үчүн, бул консультациялык мезгилди долбооруңуздун мөөнөтүнө кошушуңуз керек.

Жумуш берүүчүлөрдүн жана кызматкерлердин укуктары боюнча мыкты тажрыйбалар

Иш берүүчүлөр так иштеп чыгышы керек мониторинг саясаты коргоо менен бирге голландиялык мыйзамдарга ылайык келет кызматкердин укуктарыАлыстан иштөө тартиби купуялуулук чектерине өзгөчө көңүл бурууну талап кылат.

Кызматкерлер профсоюздар жана юридикалык каналдар аркылуу мониторинг жүргүзүү практикасына каршы чыгуу укугун сактап калышат.

Мониторинг саясатын иштеп чыгуу жана ишке ашыруу

Сиздин мониторинг саясатыңызда эмнени көзөмөлдөй турганыңыз, эмне үчүн муну жасашыңыз керектиги жана кызматкерлердин маалыматтарын кантип коргой турганыңыз так көрсөтүлүшү керек. Нидерландиянын мыйзамдары сизден төмөнкүлөрдү кабарлоону талап кылат: жумушчу кеңеш же кандайдыр бир мониторинг системасын ишке ашыруудан мурун кызматкерлердин өкүлдөрү.

Маалыматтардын бузулушунун алдын алуу же жумуш ордундагы коопсуздукту камсыз кылуу сыяктуу мониторингди актаган мыйзамдуу бизнес кызыкчылыктарын документтештиришиңиз керек. Сиздин саясатыңызда электрондук почтаны көзөмөлдөө, компьютерди колдонуу журналдары же видеобайкоо сыяктуу колдоно турган мониторингдин түрлөрү көрсөтүлүшү керек.

Сиз маалыматтарды чогултууну өзүңүздүн белгиленген максатыңыз үчүн зарыл болгон нерселер менен гана чектешиңиз керек. Мониторинг маалыматтарын канча убакытка сактай турганыңыз жана ага ким кире ала тургандыгы жөнүндө маалыматтарды кошуңуз.

Сиз менеджерлер жана кызматкерлер үчүн мониторинг жүргүзүү практикасы боюнча окутуу сессияларын өткөрүшүңүз керек. Сиздин саясатыңызда саясатты бузуунун кесепеттери көрсөтүлүп, кызматкерлер өздөрүнүн мониторинг маалыматтарына кантип кире ала тургандыгы түшүндүрүлүшү керек.

Кесиптик бирликтер бул саясаттарды жумуш шарттарын жана кызматкерлердин кызыкчылыктарын коргоо үчүн көп учурда карап чыгышат. Технологиядагы жана юридикалык талаптардагы өзгөрүүлөрдү чагылдыруу үчүн мониторинг саясатыңызды үзгүлтүксүз жаңыртып турушуңуз керек.

Кызматкерлердин укуктары жана коргоо чаралары

Сиздин кызматкерлериңиз кандай мониторинг жүрүп жатканын билүүгө жана жеке маалыматтарына кирүүгө укуктуу. Алар туура эмес маалыматты оңдоону суранып, купуялуулугун бузган мониторингге каршы чыга алышат.

Нидерландиянын мыйзамдары боюнча, бул суроо-талаптарга бир айдын ичинде жооп беришиңиз керек. Эгерде кызматкерлер сиздин мониторинг жүргүзүү аракеттериңиз купуялуулук мыйзамдарын бузуп жатат деп эсептешсе, Нидерландиянын Маалыматтарды коргоо органына арыз менен кайрыла алышат.

Алар ошондой эле кесиптик бирликтер аркылуу чараларды көрүшү мүмкүн, алар жумуш шарттарын жакшыртуу жана алардын атынан мониторинг жүргүзүү боюнча сүйлөшүүлөрдү жүргүзө алышат. Эгерде мониторинг эмгек келишимдеринин бузулушуна алып келсе, кызматкерлер сотто адилетсиз жумуштан бошотууга каршы чыга алышат.

Сиз кызматкерлерге алардын жумуш милдеттери үчүн маанилүү болбогон мониторингге макулдук берүүдөн баш тартуу укугу жөнүндө маалымат беришиңиз керек. Жумушчулар жеке байланыштарда жана мониторинг жүргүзүүгө жалпысынан тыюу салынган жерлерде купуялуулук укугун сактап калышат.

Ошондой эле, сиздин кызматкерлериңиз сиздин көрсөтүлгөн саясатыңызга шайкештигин текшерүү үчүн мониторинг системаларынын аудитин сурай алышат.

Контексттеги мониторинг: Алыстан иштөө жана ийкемдүү жумуш орду

Алыстан иштөө кызматкерлердин купуялуулугун сактоо менен бирге мониторинг жүргүзүү үчүн өзгөчө кыйынчылыктарды жаратат. Сиз үйдө иштеген кызматкерлер үчүн салттуу кеңсе шарттарындагыдай эле байкоо жүргүзүү ыкмаларын колдоно албайсыз.

Нидерландиянын соттору жалпысынан үзгүлтүксүз камералык байкоо жүргүзүүгө тыюу салат алыскы ишанткени бул алардын жеке жашоо мейкиндигине кийлигишет. Алыстан иштеген кызматкерлер үчүн үзгүлтүксүз ишмердүүлүктү көзөмөлдөөнүн ордуна, сиз натыйжага негизделген көрсөткүчтөргө көңүл бурушуңуз керек.

Эгерде сизге жумуш түзмөктөрүн көзөмөлдөө керек болсо, жумуш убактысы менен жеке убакыттын ортосундагы айырмачылыкты так айырмалашыңыз керек. Алыстан иштөө саясатыңызда мониторинг качан жүргүзүлөрү жана кандай куралдарды колдонооруңуз көрсөтүлүшү керек.

Кызматкерлер үйдөн иштегенде кесиптик жана жеке жашоонун ортосундагы чек араны сакташыңыз керек. Алыстан иштеген кызматкерлер үчүн кызматкерлердин жеңилдиктери жана жумуш шарттары кеңседе иштеген кызматкерлердикине дал келиши керек.

Эгер сиз компанияга алыстан иштөө үчүн түзмөктөрдү берсеңиз, кызматкерлер аларды жеке иш-аракеттери үчүн колдоно алабы же жокпу, так көрсөтүңүз. Тыныгуу учурунда же макулдашылган жумуш убактысынан тышкары, атүгүл алыстан иштеген кызматкерлер үчүн да көзөмөлдөөдөн алыс болушуңуз керек.

Көп берилүүчү суроолор

Нидерландиядагы жумуш берүүчүлөр жана кызматкерлер көбүнчө кайсы мониторинг жүргүзүү практикасы мыйзамдуу жана жумуш ордунда купуялуулук укуктары кандайча колдонулаары жөнүндө суроолорго туш болушат. GDPR жана Нидерландиянын ишке ашыруу мыйзамдары кызматкерлердин ишмердүүлүгүн көзөмөлдөөдө мыйзамдуу кызыкчылыкка, зарылчылыкка жана ачык-айкындуулукка катуу талаптарды коёт.

Нидерландиянын жумуш орундарында кызматкерлерди көзөмөлдөө боюнча кандай юридикалык чектөөлөр бар?

GDPR жана GDPRди ишке ашыруу жөнүндө мыйзамдын белгилүү бир юридикалык талаптарын аткарбастан, сиз кызматкерлерди көзөмөлдөй албайсыз. Сиздин уюмуңуз кызматкерлериңиздин купуялык укуктарынан жогору турган мыйзамдуу кызыкчылыкка ээ болушу керек.

Мониторинг эмне үчүн зарыл экенин так негиздей алышыңыз керек. Мониторинг максатыңызга жетүү үчүн эң аз кийлигишүүчү ыкма болушу керек.

Эгерде сиз максатыңызга башка анчалык деле зыяндуу эмес жолдор менен жете алсаңыз, анда анын ордуна ошол альтернативаларды колдонушуңуз керек. Кызматкерлериңиздин купуя байланышуу укугун этибарга албай коюуга болбойт.

Бул сиз тийиштүү негизсиз купуя электрондук каттарды окуй албайсыз же жеке сүйлөшүүлөрдү көзөмөлдөй албайсыз дегенди билдирет.

Жалпы маалыматтарды коргоо жобосу (GDPR) Нидерландияда кызматкерлерди көзөмөлдөөгө кандай таасир этет?

GDPR сизден ири масштабдуу мониторинг системаларын ишке ашыруудан мурун маалыматтарды коргоонун таасирин баалоону (DPIA) жүргүзүүнү талап кылат. Бул сиз жеке маалыматтарды электрондук почта аркылуу мониторинг жүргүзүү, GPS трекерлери же камера аркылуу байкоо жүргүзүү аркылуу системалуу түрдө көзөмөлдөөнү пландап жатканда колдонулат.

DPIA учурунда сиз купуялуулук коркунучтарын аныктап, аларды азайтуу боюнча чараларды көрүшүңүз керек. Эгерде сиздин уюмуңузда Маалыматтарды коргоо боюнча кызматкер болсо, анда сиз алардан баалоо жүргүзүү боюнча кеңеш сурашыңыз керек.

Эгерде DPIA сиздин пландаштырылган мониторингиңиз жогорку тобокелдикти жаратаарын көрсөтсө жана сиз аны азайтуунун жолдорун таба албасаңыз, баштоодон мурун Авторитеит Персонал менен кеңешишиңиз керек. Бул талап алдын ала консультация деп аталат жана кызматкердин купуялуулугун кошумча коргоо чарасы катары кызмат кылат.

Эгерде жумушчуларга кабар берилген болсо, голландиялык жумуш берүүчүлөр алардын электрондук почталарын окуй алышабы?

Кызматкерлериңизди мониторинг жөнүндө кабардар кылган болсоңуз дагы, сиз кызматкерлердин электрондук каттарын катуу шарттарда гана окуй аласыз. Сиздин мыйзамдуу кызыкчылыгыңыз болушу керек жана мониторинг белгилүү бир, акталуучу максатка жетүү үчүн зарыл болушу керек.

Сиз ачыктан-ачык жеке электрондук каттарды окуй албайсыз. Кызматкерлер купуя байланыш укугун сактап калышат, бул жеке билдирүүлөр жумуш аккаунттарынан жөнөтүлгөн учурда да корголгон бойдон калат дегенди билдирет.

Эгерде сиздин уюмуңузда жумушчу кеңеш болсо, электрондук почтаны көзөмөлдөө системасын ишке киргизүүдөн мурун анын макулдугун алышыңыз керек. Бул макулдуксуз сиз мониторингди уланта албайсыз.

Нидерландиялык жумуш берүүчүлөр мониторинг программасын ишке ашырууда кызматкерлердин купуялуулугун камсыз кылуу үчүн кандай чараларды көрүшү керек?

Баштоодон мурун, кызматкерлериңизге мониторингдин бардык аспектилери жөнүндө маалымат беришиңиз керек. Буга кандай иш-аракеттерге уруксат берилген жана тыюу салынгандыгы, мониторинг эмне үчүн жана качан жүргүзүлөрү, ал кантип жүргүзүлөрү жана кандай маалыматтар чогултулаары кирет.

Сиздин уюмуңуз мониторинг саясатын так түшүндүргөн жүрүм-турум кодекстери же протоколдор сыяктуу ички көрсөтмөлөрдү түзүшү керек. Бул документтер ачык-айкындуулукту камсыз кылууга жана кызматкерлерге өз укуктары менен милдеттерин так түшүнүүгө жардам берет.

Мониторинг программасы сиздин мыйзамдуу максатыңыз үчүн зарыл болгон маалыматтарды гана чогултаарын камсыз кылышыңыз керек. Зарылчылыктан ашыкча маалымат чогултуу Нидерландиянын купуялык мыйзамынын зарылчылык принцибин бузат.

Нидерландиянын мыйзамдарына ылайык, жумуш ордунда видеобайкоо канчалык деңгээлде колдонулушу мүмкүн?

Жумуш ордунда камералык байкоону уурулуктун же алдамчылыктын алдын алуу сыяктуу мыйзамдуу кызыкчылыгыңыз болгондо гана колдоно аласыз. Байкоо жүргүзүү зарыл жана сиз жетүүнү каалаган максатка пропорционалдуу болушу керек.

Кызматкерлериңизге камералардын бар экенин, алардын кайда жайгашканын жана эмне үчүн колдонуп жатканыңызды билдиришиңиз керек. Жашыруун камераларга жашыруун байкоо жүргүзүү үчүн кошумча катуу шарттарда гана уруксат берилет.

Камералар кызматкерлердин купуялуулугуна кепилдик берген жайларга, мисалы, дааратканаларга же кийим алмаштыруучу бөлмөлөргө орнотулбашы керек. Жумуш ордуңузда системалуу камералык көзөмөлдү ишке ашыруудан мурун, сиз DPIA жүргүзүшүңүз керек.

Нидерландиядагы кызматкерлер жумуш берүүчүсү тарабынан мониторинг аркылуу чогултулган маалыматтарга жетүү үчүн кандай укуктарга ээ?

Кызматкерлер сиз мониторинг аркылуу чогулткан жеке маалыматтарга жетүү укугуна ээ. Бул укук GDPRден келип чыгат жана кызматкерлерге сизде алар жөнүндө сакталган маалыматтын көчүрмөлөрүн суроого мүмкүндүк берет.

Сиз жооп беришиңиз керек кирүү сурамдары бир айдын ичинде. Көпчүлүк учурларда маалымат акысыз берилиши керек.

Маалыматтар так жана түшүнүктүү форматта берилиши керек. Кызматкерлер ошондой эле туура эмес маалыматтарды оңдоону сурана алышат.

Айрым жагдайларда, кызматкерлер өздөрүнүн жеке маалыматтарын өчүрүүнү суранышы мүмкүн. Бул укуктар көзөмөлдөө программасынын жазууларын, GPS маалыматтарын жана байкоо жүргүзүү видеотасмаларын кошо алганда, мониторинг маалыматтарынын бардык түрлөрүнө тиешелүү.