GDPR сактоо мөөнөттөрүнүн таблицасын белгилебейт. Эреже боюнча, жеке маалыматтар алар иштетилген максаттар үчүн зарыл болгондон узак убакытка чейин идентификациялоого мүмкүндүк берген формада сакталбашы керек, бул жумуш берүүчү ар бир категория боюнча маалыматтар чындыгында канча убакытка керек экенин чечип, ал чечимди түшүндүрө алышы керек дегенди билдирет.
Иш жүзүндө голландиялык жумуш берүүчүлөр эки негизги фактор менен иштешет: көпчүлүк персоналдык маалыматтар үчүн жумуштан бошотулгандан кийинки эки жылдын жалпы мезгили жана салык органы талап кылган бардык нерселер үчүн жети жыл, анткени бул фискалдык жазууларды сактоонун мыйзамдуу мөөнөтү. Кадрдык иште эмне сакталышы мүмкүн экендиги жөнүндөгү макалабыздын мазмуну жөнүндө; бул макалада канча убакытка сакталышы керектиги жөнүндө сөз болот.
Эки жылдык категория
Файлдын көпчүлүк бөлүгү ушул жерге туура келет: эмгек келишими жана ага киргизилген өзгөртүүлөр, иштин натыйжалуулугу жөнүндө кат алышуулар, баалоо, окутуу жазуулары, эскертүүлөр, жок болуу күндөрүнүн жазуулары жана жумушка орношуунун жалпы административдик жазуусу. Жумушка орношуу аяктагандан кийин эки жыл - бул көбүнчө колдонулган мезгил жана ал жумушка орношуу боюнча даттануулар адатта берилген мезгилдерге дал келет.
Эгерде талаш-тартыш жүрүп жатса же алдын ала көрүүгө мүмкүн болсо, ага тиешелүү маалыматтар чечилгенге чейин сакталышы мүмкүн. Бул мыйзамдуу зарылчылык, бирок ал бүтүндөй файлды эмес, тиешелүү материалдарды түбөлүккө сактоону актайт.
Жети жылдык категория
Эмгек акыны башкаруу, эмгек акыдан алынуучу салык жөнүндө маалымкат жана жумушка орношуу башталганда ырасталган инсандыгын тастыктаган документтин көчүрмөсү жумушка орношуу аяктаган жылдын аягынан кийин жети жыл бою сакталат, анткени салык мыйзамдары муну талап кылат. Бул жерде жумуш берүүчүнүн эч кандай каалоосу жок: фискалдык милдеттенме мезгилди белгилейт жана ал ошол конкреттүү жазуулар үчүн минималдаштыруунун жалпы принцибинен жогору турат.
талапкерлер
Дайындалбаган талапкерлердин маалыматтары, адатта, процедура аяктагандан кийин төрт жуманын ичинде жок кылынат. Талапкердин макулдугу менен алар бир жылга чейин сакталышы мүмкүн, бул таланттар резервинин суммасына барабар – ал эми макулдук купуялык билдирүүсүндөгү бир сап эмес, жазылган чыныгы тандоону билдирет.
Оору жана медициналык маалыматтар
Кызматкердин ден соолугу жөнүндөгү маалыматтар жумуш берүүчүдө эмес, компаниянын дарыгеринде сакталат жана алардын өздүк сактоо эрежелерине ылайык медициналык купуялуулукка ээ. Иш берүүчү сактаган нерселер жок болгон күндөр жана кайра интеграциялоо жана эмгек акы төлөө үчүн зарыл болгон маалыматтар менен чектелет жана алар кадимки персоналды сактоо мөөнөттөрүнө туура келет.
Аны иш жүзүндө иштетүү
Муну теориядан шайкештикке айландыруучу үч нерсе бар. Ар бир категория үчүн мезгилди белгилеген сактоо графиги, иштетүү реестринде жазылат. График иш жүзүндө колдонула турган белгиленген жылдык учур, анткени сактоо саясаты пикир келишпестиктерден эмес, аракетсиздиктен улам ишке ашпайт. Жана жок кылуу реалдуу: көчүрмөлөрү почта ящиктерин, жалпы дисктерди жана камдык көчүрмөлөрдү сактап калганда, кадр системасынан файлды алып салуу жок кылуу эмес, жана бул кирүү өтүнүчү биринчи болуп ачыкка чыгарган нерсе.
Көп берилүүчү суроолор
Кызматкер маалыматтарды өчүрүүнү талап кыла алабы?
Кээде. Маалыматтарды өчүрүү укугу маалыматтар мындан ары зарыл болбой калганда же мыйзамсыз иштетилгенде колдонулат, бирок ал фискалдык сыяктуу мыйзамдуу сактоо милдеттенмесин жокко чыгарбайт.
Келечектеги доомат болгон учурда, файлды көбүрөөк сактай алабызбы?
Эгерде доомат реалдуу түрдө алдын ала көрүүгө мүмкүн болсо, ооба, ага тиешелүү материал үчүн. Келечекте талаш-тартыштын жалпы мүмкүнчүлүгү баарын сактап калууну актай албайт.
Шилтемелер жана чыгуу документтери жөнүндө эмне айтууга болот?
Алар жалпы персонал категориясына кирет. Эгерде эмгек акыга байланыштуу кесепеттерге алып келсе, финансылык мезгил үчүн келишимди сактоо акталышы мүмкүн.
Кенеш
Биз сактоо графигин түзөбүз, персоналды башкарууну GDPR боюнча карап чыгабыз жана маалыматтарды өчүрүү же кирүү өтүнүчү кайдан келгенин кеңеш беребиз. Байланыш маалыматы Law & More.
