Иш берүүчүлөр убакыттын өтүшү менен өз кызматкерлери жөнүндө көптөгөн маалыматтарды иштеп чыгышат. Бул маалыматтардын баары персоналдык файлда сакталат. Бул файл маанилүү жеке маалыматтарды камтыйт жана ушул себептен, бул коопсуз жана туура аткарылышы керек. Иш берүүчүлөргө бул маалыматтарды канча убакытка чейин сактоого уруксат берилет (же кээ бир учурларда талап кылынат)? Бул блогдо сиз кадрдык файлдардын мыйзамдуу сакталышы жана аны менен кантип күрөшүү керектиги тууралуу кененирээк окуй аласыз.

Кадрдык файл деген эмне?

Жогоруда айтылгандай, иш берүүчү көп учурда өз кызматкерлеринин кадрдык маалыматтар менен күрөшүүгө туура келет. Бул маалыматтар туура сакталып, андан кийин жок кылынышы керек. Бул кадрдык дело аркылуу ишке ашырылат. Бул кызматкерлердин аты-жөнүн жана дареги реквизиттерин, эмгек келишимдерин, аткаруу отчетторун жана башкаларды камтыйт. Бул маалыматтар AVG жоболоруна ылайык талаптарга жооп бериши керек жана белгилүү бир убакытка чейин сакталышы керек.

(Эгер сиздин кадрдык файлыңыз AVG талаптарына жооп берерин билгиңиз келсе, биздин персоналдык файлыбыздын AVG текшерүү тизмесин карап көрүңүз бул жерде)

Кызматкерлердин маалыматтарын сактоо

AVG жеке маалыматтар үчүн атайын сактоо мөөнөттөрүн бербейт. Кадрдык делонун сактоо мөөнөтүнө түз жооп жок, анткени ал ар кандай типтеги (жеке) маалыматтардын турат. Маалыматтын ар бир категориясына башка сактоо мөөнөтү колдонулат. Бул адам дагы эле кызматкер болуп саналат, же жумуштан кеткендигине таасир этет.

Сактоо мөөнөттөрүнүн категориялары

Жогоруда айтылгандай, персоналдык делодо жеке маалыматтарды сактоо менен байланышкан ар кандай сактоо мөөнөттөрү бар. Каралышы керек болгон эки критерий бар, тактап айтканда, кызматкер дагы эле иштеп жатабы же жумуштан кеткенби. Төмөндө белгилүү бир маалыматтар качан жок кылынышы керек, тагыраак айтканда, сакталышы керек.

Учурдагы кадрдык файл

Иштеп жаткан кызматкердин учурдагы өздүк делосунда камтылган маалыматтар үчүн туруктуу сактоо мөөнөттөрү белгиленбейт. AVG жумуш берүүчүлөргө персоналдык файлдарды "акыркы жаңыртуу" үчүн гана милдеттендирет. Бул иш берүүчүнүн өзү кадрдык делолорду мезгил-мезгили менен карап чыгуу жана эскирген маалыматтарды жок кылуу үчүн мөөнөттү белгилөөгө милдеттүү экенин билдирет.

Колдонмонун чоо-жайы

Жалданбаган өтүнмө ээсине тиешелүү арыздын маалыматтары арыз берүү процедурасы аяктагандан кийин 4 жуманын ичинде жок кылынышы керек. Мотивация же арыз каты, резюме, жүрүм-туруму жөнүндө билдирүү, өтүнмө ээси менен кат алышуу сыяктуу маалыматтар ушул категорияга кирет. Арыз ээсинин макулдугу менен маалыматтарды 1 жылга жакын сактоого болот.

Реинтеграция процесси

Кызматкер реинтеграциялоо процессин аяктап, жумушуна кайтып келгенде, реинтеграция аяктагандан кийин эң көп 2 жыл сактоо мөөнөтү колдонулат. Иш берүүчү өзүн-өзү камсыздандыруучу болгондо, буга өзгөчө учур бар. Бул учурда, 5 жыл сактоо мөөнөтү колдонулат.

Жумуш аяктагандан кийин эң көп дегенде 2 жыл

Кызматкер жумушунан кеткенден кийин өздүк делодогу (жеке) маалыматтардын негизги бөлүгү 2 жылга чейинки мөөнөткө сакталат.

Бул категорияга төмөнкүлөр кирет:

• Эмгек келишимдери жана ага түзөтүүлөр;
• Кызматтан кетүү жөнүндө кат алышуу;
• Баалоолордун жана иштин натыйжаларын кароонун отчеттору;
• Жогорулатуу/төмөндөтүү менен байланышкан кат алышуу;
• UWV менен компаниянын дарыгеринен оору боюнча кат алышуу;
• Дарбазачыны жакшыртуу мыйзамына байланыштуу отчеттор;
• Жумушчу кеңешке мүчөлүк жөнүндө макулдашуулар;
• Күбөлүктүн көчүрмөсү.

Эмгек мөөнөтү аяктагандан кийин 5 жылдан кем эмес

Кээ бир персоналдык файлдардын маалыматтары 5 жылдык сактоо мөөнөтүнө тийиш. Демек, иш берүүчү бул маалыматтарды кызматкер жумуштан кеткенден кийин 5 жыл бою сактоого милдеттүү. Булар төмөнкү маалыматтар:

• Эмгек акы боюнча салык отчеттору;
• Кызматкердин өздүгүн тастыктаган документтин көчүрмөсү;
• Этникалык жана теги боюнча маалыматтар;
• Эмгек акы салыктары менен байланышкан маалыматтар.

Демек, бул маалыматтар персоналдын делосуна жаңы билдирүүлөр менен алмаштырылса да, кеминде беш жыл сакталышы керек.

Эмгек мөөнөтү аяктагандан кийин 7 жылдан кем эмес

Андан кийин, иш берүүчү да "салык сактоо милдеттенмеси" деп аталган бар. Бул иш берүүчүнү бардык негизги эсептерди 7 жылдык мөөнөткө сактоого милдеттендирет. Ошентип, бул негизги маалыматтарды, эмгек акы гарнирлерин, эмгек акы жазууларды жана эмгек акы келишимдерин камтыйт.

Сактоо мөөнөтү бүткөнбү?

Качан персоналдык файлдагы маалыматтарды сактоонун максималдуу мөөнөтү аяктаганда, иш берүүчү мындан ары маалыматтарды колдоно албайт. Бул маалыматтар андан кийин жок кылынышы керек.

минималдуу сактоо мөөнөтү аяктаганда, иш берүүчү мүмкүн бул маалыматтарды жок кылуу. Минималдуу сактоо мөөнөтү аяктаганда жана кызматкер маалыматтарды жок кылууну талап кылганда өзгөчө жагдай колдонулат.

Кызматтык файлдарды сактоо мөөнөттөрү же башка маалыматтарды сактоо мөөнөттөрү жөнүндө суроолоруңуз барбы? Андай болсо, биз менен байланышыңыз. Биздин жумушка орношуу боюнча адвокаттар сага жардам берүүгө кубанычта болот!